Думаю, для всех не секрет, что Megaindex одна из самых совершенных компаний с точки зрения построения структуры работы с удаленным персоналом.
Мы успешно аутсорсим нашим сотрудникам выполнение абсолютно всех задач связанных с разработкой. Создав и внедрив MegaIndex Monitor в работу нашей команды, перейдя на почасовую оплату мы ощутили существенный прирост эффективности работы, а самое главное, сократили расходы более чем в 2,5 раза!

Сегодня я хочу вам представить последнюю бета-версию Monitor 0.9.8
Это полностью стабилизированная версия которая обладает широким функционалом и особенностями.


Из базовых функций, мы все так же успешно осуществляем мониторинг активного времени:
Тут все без изменений:

• каждые 5 минут делается снимок экрана (если их несколько — то со всех)
• каждые 10 сек записывается активность использования клавиатуры и мыши

Полученные данные программа отправляет в Team.MegaIndex, и они будут доступны в выполняемой задаче:

Удаленный сотрудник как будто рядом с вами!

На основании собираемых данных рассчитываются:

• отработанное время сотрудника
• время исполнения каждой задачи

А на основании отработанного времени и ставки, указанной в Team, формируется заработная плата сотрудника за любой период времени и учитывается при аналитике финансовой эффективности проектов.

А теперь приступим к нововведениям:

1) Теперь мы полностью поддерживаем работу в оффлайн режиме:
После нескольких секунд ошибки соединения, программа уведомляет пользователя, что перешла в режим офф-лайн, а вся фиксируемая активность автоматически сохраняется локально на компьютере пользователя. После перехода в обычный режим работы, программа в течении нескольких минут отправляет все данные в Team.MegaIndex.

Для того, чтобы "пропажа" интернета никоим образом не повлияла на рабочий процесс с точки зрения постановки и точного выполнения задач, мы сделали окно комментариев, в котором, что немаловажно, доступно и само условие задачи, а при наличии — указаны прикрепленные файлы.


2) Полностью отлажена работа с уведомлениями:
— если у вас есть непрочитанные уведомления иконка в трее будет вам символизировать об этом



— левым кликом по уведомлению, вы активируете переход на задачу, по которой было получено сообщение
— по правому клику — вы его отметите прочитанным и оно пропадет

Если у вас много задач по которым осуществляется коммуникация, и на данный момент у вас нет возможнолсти обработать все, вы можете в один клик скрыть все уведомления и вернуться к ним по мере появления возможности.


3) Запрос на перенос дедлайна задачи.
Чувствуете, что не укладываетесь в срок?
Не отвлекайтесь на работу с браузером и поск нужной задачи — запрос теперь доступен прямо из MegaIdex Monitor.

В появившемся окне выберите дату и, при необходимости, время нового дедлайна, укажите причуну переноса и подтвердите запрос:



4) Теперь мы точно показываем количество отработанных специалистом часов, а так же количество активного времени "за сегодня"

Замена данных происходит по клику на соответствующую область.

5) Базовые функции программы теперь доступны прямо из значка в трее


6) Доступны горячие клавиши для старта/остановки записи

Crtl+Shift+a — активизирует отсчет активности
Crtl+Shift+s — останавливает отсчет активности

Возможен конфликт при работе с некоторыми открытыми приложениями (например, "Сохранить как..." в открытом Adobe PhotoShop), в таких случаях горячие клавиши Monitor не активируются. В одной из ближайших версий появится окно "Настроек" программы, в котором можно будет при необходимости сменить горячие клавиши на удобные вам.

Как и всегда, Monitor доступен для скачивания для всех операционных систем на странице team.megaindex.ru/monitor (в авторизованном режиме):


Это то, что мы готовы предоставить вам и вашим сотрудникам уже сейчас.
Считайте и экономьте свое время!
Пользуйтесь Team.Megaindex и Monitor.